Секретарь
Обязанности:
- ведение делопроизводства в соответствии с нормативными документами предприятия;
- регистрация и управление входящей и исходящей корреспонденцией, распорядительными документами;
- взаимодействие с поставщиками почтовых услуг по вопросам отправки/получения корреспонденции, заключения договоров и оплаты услуг;
- приём и распределение телефонных звонков;
- подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководством;
- организация командировок (оформление командировочных документов на работников организации;
- заказ билетов, бронирование отелей, сдача отчетности);
- прием посетителей;
- выполнение служебных поручений руководства.
Требования:
- высшее образование или среднее профессиональное, знание делопроизводства;
- опыт работы в информационной системе 1С (электронный документооборот), Excel, Word;
- высокий уровень ответственности и оперативность в работе;
- грамотная устная и письменная речь;
- навыки составления деловой переписки;
- умение работать в режиме многозадачности;
- стрессоустойчивость; внимательность, коммуникабельность и доброжелательность, исполнительность и пунктуальность.
Условия:
- полный рабочий день с 8.30 до 17.30
- официальное трудоустройство (больничные, отпуска)
- Ставка временная на период декретного отпуска ( примерно на 1 год).
Ключевые навык
- Делопроизводство
- Организация встреч
- Электронный документооборот
- Исходящая документация
- Организация хранения документации
Адрес Пермь, улица Льва Шатрова, 13а
